Collecte, traitement et conservation des données personnelles dans le cadre du projet MONICA

Lors des évènements où les solutions MONICA sont déployées et testées, le projet récolte des données personnelles nécessaires au fonctionnement de la (les) solution(s) testée(s). Cela inclut :

• Enregistrements vidéo
• Données de localisation
• Images et conversations du personnel de sécurité
• Reconnaissance de véhicule

Enregistrements vidéo

Comment : Les caméras de vidéosurveillance existantes et/ou les caméras de surveillance MONICA déployées pour le projet recueillent des séquences vidéo pendant l’événement. Les séquences sont transmises et affichées en direct dans un tableau de bord (sur un écran) spécialement conçu pour le projet et situé dans une salle de contrôle dédiée. Seul le personnel autorisé et les partenaires du projet y ont accès.

Dans quel but : Les données sont utilisées pour développer dans le cadre du projet MONICA des solutions visant à améliorer la sécurité des spectateurs. Le personnel de sécurité sera en mesure de superviser la foule plus attentivement et de détecter une situation critique en amont, de sorte qu’il puisse intervenir avant qu’elle ne devienne incontrôlable. En supervisant le niveau de densité de la foule, l’organisateur de l’évènement pourra s’assurer qu’il n’y a pas plus de visiteur que la capacité d’accueil permise.

Les enregistrements vidéo sont traités et utilisés par le projet pour développer une solution technique qui estime automatiquement la densité d’une foule et la capacité d’un lieu à l’accueillir.

Données de localisation

Comment : Les données de localisation sont collectées soit via des bracelets MONICA si vous avez choisi de les porter, soit via une application de localisation MONICA téléchargé au préalable sur votre téléphone. Dans les deux cas, vous devrez accepter les conditions d’utilisation pour que le suivi de votre localisation soit activé.

Durant l’évènement, vos données de localisation sont transmises et affichées en direct dans un tableau de bord (sur un écran) spécialement conçu pour le projet et situé dans une salle de contrôle dédiée. Seuls le personnel autorisé et les partenaires du projet y ont accès.

Dans quel but : Les données de localisation des spectateurs sont utilisées pour la supervision de la foule et de la capacité d’accueil et/ou pour la localisation de personne, afin d’améliorer la sécurité du public lors de l’évènement. Cela permettra d’aider les personnels de sécurité et de santé à localiser les personnes perdues et les personnes nécessitant des soins médicaux.

Images et conversations du personnel de sécurité

Comment : Les lunettes connectées portées par le personnel de sécurité reçoivent et transmettent des images, de l’audio et la localisation. Le personnel de sécurité qui porte ces lunettes présente un badge sur son uniforme spécifiant qu’il porte ces lunettes connectées.

Durant l’évènement, les données sont transmises et affichées dans un tableau de bord (sur un écran) spécialement conçu pour le projet et situé dans une salle de contrôle dédiée. Seul le personnel autorisé et les partenaires du projet y ont accès.

Dans quel but : L’objectif principal est d’assister le personnel de sécurité et les agents de police dans leur travail, en améliorant la communication entre eux et avec les autres personnels de sécurité et de santé, tout en étant en mesure de suivre leurs déplacements. Les agents de police peuvent utiliser ces lunettes connectées pour vérifier l’identité d’une personne suspecte en envoyant l’image au centre de contrôle pour vérification. De même, le centre de contrôle peut envoyer un message et une photo d’une personne recherchée par la police via l’application des lunettes connectées.

Reconnaissance de véhicule

Comment : Des enregistrements vidéo depuis un aéronef (dirigeable) peuvent être utilisées pour mettre en œuvre une technologie de reconnaissance de véhicule.

Dans quel but : L’idée générale est d’améliorer les processus d’enregistrement et d’accès des véhicules autorisés à la zone de l’évènement et à l’inverse d’en empêcher l’accès aux véhicules non autorisés.

Conservation des données

Toutes les données personnelles sont stockées sur des serveurs sécurisés contrôlés par le projet MONICA. Grâce à des dispositifs de codage et de cryptage, les partenaires du projet ont mis en place des mesures de sécurité pour assurer la protection des données du projet et éviter tout accès non autorisé.

Seuls les partenaires autorisés du projet y ont accès et les données personnelles ne seront pas partagées avec des tiers-parties. Toutefois, nous pouvons être amenés à transmettre vos données personnelles si la législation en vigueur le stipule.

Pendant combien de temps les données personnelles seront-elles conservées ?

Nous ne conservons pas les données personnelles plus longtemps qu’il n’est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies, et, au maximum uniquement jusqu’à la fin du projet. Cela signifie que les données seront irrémédiablement effacées de nos systèmes lorsqu’elles ne seront plus nécessaires :

• Comme exigé via notre contrat de projet avec la Commission européenne, ou en regard de nos obligations statutaires
• Uniquement aussi longtemps que nécessaire pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées, et/ou traitées, ou plus longtemps si un contrat ou une loi l’exige.

A la fin du projet, les données personnelles sont effacées irrémédiablement. Une fois traitées, les données non personnelles peuvent être utilisées dans les rapports de projet à l’intention de la Commission européenne pour documenter les résultats du projet. Ces rapports seront conservés indéfiniment.

Droits sur la protection des données personnelles

Nous prenons au sérieux les droits des personnes sur la protection des données personnelles et si vous avez participé aux événements MONICA, vous avez le droit de :

• demander des détails sur les informations que nous recueillons à votre sujet
• nous demander de corriger les inexactitudes dans ces informations
• s’opposer ou demander la limitation du traitement de vos informations
• demander l’accès à vos informations
• demander l’effacement de vos informations
• s’opposer ou demander la restriction de la transférabilité de vos renseignements personnels
• déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle et/ou du responsable de la protection des données du projet.

Vous pouvez exercer ces droits et en demandez l’accès en contactant le responsable éthique. Vous ne serez pas affecté par des problèmes d’assurance ou de coût en y demandant l’accès.

Aperçu des événements de démonstration du projet MONICA collectant des données personnelles

2018

2019